I. Informacje ogólne

1. Organizatorem warsztatów muzycznych „Soundela 2026” jest Stowarzyszenie Lubawska Grupa Muzyków z siedzibą przy ul. Biskupa Chrystiana 1, 14-260 Lubawa, posługujące się numerami: NIP 7441811524, KRS 0000526260, REGON 360576617, strona internetowa: soundela.pl, e-mail: festival@soundela.pl — dalej zwane „Organizatorem”.
Współorganizatorami wydarzenia są:

• Samorząd Miasta Lubawa,
• Miejski Ośrodek Kultury w Lubawie,
• Lubawskie Centrum Aktywności Społecznej,
• Kino „Pokój”.
   

2. Warsztaty odbędą się w dniach 21–23 lipca 2026 r.

3. Miejscami realizacji warsztatów są:

•  Lubawskie Centrum Aktywności Społecznej, ul. Biskupów Chełmińskich 1, 14-260 Lubawa (mapa),
• Kino Pokój, ul. Kupnera 27, 14-260 Lubawa (mapa).

4. Grupy warsztatowe i wykładowcy:

Grupy Soundela (wiek uczestników 13+):

• Jacek Królik — gitara, Zawiadowca Artystyczny, juror przeglądu zespołów,
• Natalia Przybysz — wokal,
• Mateusz Ziołko — wokal,
• Wojciech Hoffmann — gitara, zajęcia 22.07,
• Marek Napiórkowski — gitara, zajęcia 23.07,
• Piotr Żaczek — gitara basowa,
• Kinga Głyk — gitara basowa, zajęcia 22.07,
• Robert Luty — perkusja,
• Tomasz Wróblewski — home recording, produkcja muzyczna, juror przeglądu zespołów,
• Tomasz Kałwak — instrumenty klawiszowe,  juror przeglądu zespołów,
• Czesław Mozil — songwriting, zajęcia 22.07. 
   

Grupa Soundela Junior (wiek uczestników 7–12 lat):

• Dominika Dąbrowska – wokal,
• Jagoda Dymczyk – teatr,
• Dariusz Mrozek – rytmika. 
  
  

II. Warunki uczestnictwa

1. Warsztaty mają charakter ogólnopolski, odbywają się w formie stacjonarnej i są przeznaczone dla dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych. Minimalny wiek uczestnika wynosi 6 lat.

2. Warunkiem uczestnictwa w warsztatach jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie soundela.pl/zapisy-na-warsztaty.

3. O przyjęciu na warsztaty decyduje mailowe potwierdzenie przesłane przez Organizatora. Liczba miejsc jest ograniczona.

4. Po otrzymaniu potwierdzenia uczestnik zobowiązany jest do dokonania opłaty wpisowej w wysokości:

• 640 zł/os. — warsztaty Soundela,
• 540 zł/os. — warsztaty Soundela Junior, dla uczestników w wieku 6–13 lat.
  
  

5. Opłatę wpisową należy wpłacić na rachunek:

Lubawska Grupa Muzyków
Numer rachunku: 88 8832 0001 2001 0000 4662 0001
Tytuł przelewu: „Soundela 2026 – [imię i nazwisko]”

6. Opłatę wpisową należy uiścić w terminie 7 dni od zgłoszenia. Za termin dokonania wpłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Organizatora.

7. Brak wpłaty w podanym terminie oznacza rezygnację z udziału w warsztatach. Osoba, która nie dokonała wpłaty w terminie, może zgłosić się ponownie, o ile nadal dostępne są wolne miejsca.

8. Po dokonaniu wpłaty opłata wpisowa nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem przypadku odwołania warsztatów przez Organizatora lub innych przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

9. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w warsztatach, może wskazać inną osobę na swoje miejsce, pod warunkiem poinformowania Organizatora drogą mailową najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów oraz zaakceptowania tej osoby przez Organizatora.

10. Osoba wskazana w miejsce dotychczasowego uczestnika musi spełniać warunki udziału w warsztatach, w szczególności dotyczące wieku, wybranej grupy warsztatowej oraz wymaganych dokumentów.

11. Zmiana uczestnika nie może powodować konieczności zmiany grupy warsztatowej, programu ani innych istotnych ustaleń organizacyjnych, chyba że Organizator wyrazi na to zgodę.

12. W przypadku osób niepełnoletnich wymagane jest przesłanie skanu lub zdjęcia „Oświadczenia rodzica/opiekuna” (pobierz wzór) wraz z formularzem zgłoszeniowym. Oryginał oświadczenia należy dostarczyć pierwszego dnia warsztatów.

13. Rodzic lub opiekun prawny osoby niepełnoletniej ponosi odpowiedzialność za zapewnienie jej opieki poza godzinami zajęć warsztatowych, w drodze na zajęcia i z zajęć, podczas przerw oraz podczas wydarzeń towarzyszących, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.

14. Udział osoby niepełnoletniej w wydarzeniach wieczornych, w tym jam sessions, odbywa się za zgodą i na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego.

III. Zasady organizacyjne

1. Organizator nie pokrywa kosztów podróży, wyżywienia ani noclegów uczestników.

2. Lista rekomendowanych miejsc noclegowych i gastronomicznych dostępna będzie na stronie internetowej Organizatora.

3. Uczestnicy mogą bezpłatnie korzystać z pola namiotowego, także dla kamperów i przyczep, w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Lubawie, ul. Łąkowa 8. Koszty zużycia mediów, w tym energii elektrycznej, ustalane są indywidualnie z OSiR: tel. (89) 645 24 18 / 503 320 060.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione, uszkodzone lub skradzione podczas warsztatów.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników osobom trzecim.

6. Za szkody wyrządzone przez uczestnika odpowiada uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej — jej rodzic lub opiekun prawny.

7. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu, zasad bezpieczeństwa, poleceń Organizatora oraz zasad obowiązujących w miejscach, w których odbywają się warsztaty.

8. Organizator ma prawo odmówić uczestnikowi udziału w zajęciach lub wydarzeniach towarzyszących, jeżeli jego zachowanie zagraża bezpieczeństwu, zakłóca przebieg warsztatów albo narusza zasady współżycia społecznego.

9. Uczestników obowiązuje posiadanie własnego instrumentu lub wyposażenia:

• gitarzyści i basiści — własna gitara,
• klawiszowcy — własny instrument, statyw i kable jack-jack,
• perkusiści — własny zestaw pałek. 
  
  

10. Dodatkowo zaleca się przywiezienie własnych wzmacniaczy oraz padów lub werbli ze statywem.

11. Uczestnicy, których wpłata została zaksięgowana na rachunku Organizatora, mogą dołączyć do grupy na Facebooku:
https://www.facebook.com/groups/soundela2026

12. Akceptacja prośby o dołączenie do grupy na Facebooku następuje dopiero po zaksięgowaniu opłaty wpisowej. W grupie publikowane będą aktualne informacje, ogłoszenia organizacyjne oraz materiały pomocnicze dotyczące warsztatów.

IV. Rejestracja wydarzenia i wykorzystanie materiałów

1. Organizator informuje, że podczas warsztatów mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio-wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.

2. Materiały, o których mowa w ust. 1, mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, dokumentacyjnych i promocyjnych, w szczególności na stronie internetowej soundela.pl, w mediach społecznościowych Organizatora oraz w materiałach podsumowujących wydarzenie.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w warsztatach wiąże się z możliwością utrwalenia jego wizerunku jako części relacji z wydarzenia, zwłaszcza w ujęciach grupowych, dokumentacyjnych i sytuacyjnych.

4. Organizator nie będzie wykorzystywał wizerunku uczestnika w sposób naruszający jego dobra osobiste.

5. W przypadku materiałów przedstawiających uczestnika jako główny temat zdjęcia lub nagrania Organizator może zwrócić się o dodatkowe potwierdzenie możliwości ich wykorzystania.

V. Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie udziału w warsztatach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3. Organizator może podejmować decyzje organizacyjne niezbędne do prawidłowej realizacji warsztatów, o ile nie naruszają one praw uczestników.

4. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania warsztatów, zmiany ich terminu, miejsca realizacji, programu lub składu prowadzących z przyczyn organizacyjnych, technicznych, artystycznych lub niezależnych od Organizatora.

5. W przypadku odwołania warsztatów przez Organizatora uczestnikom przysługuje zwrot wniesionej opłaty wpisowej.
6. Regulamin obowiązuje od dnia 11 maja 2026 r.

VI. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Lubawska Grupa Muzyków z siedzibą przy ul. Biskupa Chrystiana 1, 14-260 Lubawa.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@lubawskagrupamuzykow.pl, iod@rodo-iodo.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przyjęcia zgłoszenia i realizacji udziału w warsztatach — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• dokumentowania i promowania działalności Organizatora w związku z realizacją warsztatów — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  
  

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, obsługę poczty elektronicznej i formularzy zgłoszeniowych, a także inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

5. Dane osobowe będą przechowywane do końca roku 2026, a w zakresie dokumentacji księgowej, podatkowej lub ewentualnych roszczeń — przez okres wymagany przepisami prawa.

6. Uczestnik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
• złożenia skargi do organu nadzorczego.
  
  

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w warsztatach.

8. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.