I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu Muzycznego „Soundela Festival 2026” — dalej: „Konkurs” lub „SF26” — jest Stowarzyszenie Lubawska Grupa Muzyków — dalej: „Organizator” lub „LGM” — z siedzibą przy ul. Biskupa Chrystiana 1, 14-260 Lubawa, posiadające NIP: 7441811524, KRS: 0000526260, REGON: 360576617.
2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: festival@soundela.pl oraz poprzez stronę internetową: soundela.pl.
3. Finał Konkursu odbędzie się w dniu 23 lipca 2026 r. w miejscowości Łazienki Lubawskie, przy ul. Kupnera 22, 14-260 Lubawa, lub w innym miejscu wskazanym przez Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji Konkursu z przyczyn organizacyjnych, technicznych, artystycznych, bezpieczeństwa lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora. O zmianie miejsca Konkursu Organizator poinformuje zakwalifikowanych Uczestników drogą mailową, telefonicznie lub poprzez stronę internetową i media społecznościowe.
5. Konkurs organizowany jest na podstawie niniejszego Regulaminu oraz zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

II. Warunki uczestnictwa

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
2. Konkurs skierowany jest do zespołów muzycznych oraz solistów wykonujących autorską muzykę na żywo w stylistyce rocka, bluesa, alternatywy i gatunków pokrewnych.
3. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest:
   a) poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem: soundela.pl/zgloszenia-do-konkursu,
   b) załączenie trzech autorskich nagrań w formacie MP3,
   c) załączenie dwóch zdjęć zespołu lub solisty oraz rideru technicznego wraz ze stage planem,
   d) uiszczenie bezzwrotnej opłaty rejestracyjnej w wysokości 80,00 PLN w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia.
4. Dane do przelewu:
   Lubawska Grupa Muzyków
   Numer rachunku: 88 8832 0001 2001 0000 4662 0001
   Tytuł przelewu: „Konkurs Soundela 2026 – [nazwa zespołu/solisty]”
5. Pliki MP3 należy opisać w formacie: nazwa-zespołu_-_tytuł-utworu.mp3.
6. Zgłoszenie niekompletne, nieopłacone w terminie lub zawierające błędne dane może zostać pozostawione bez rozpatrzenia.

III. Zakaz zgłaszania utworów stworzonych przez sztuczną inteligencję

1. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone wyłącznie utwory stworzone przez Uczestnika lub członków zgłaszanego zespołu.
2. Zabrania się zgłaszania utworów, których muzyka, tekst, linia melodyczna, aranżacja lub zasadnicza koncepcja twórcza zostały w całości wygenerowane przez narzędzia sztucznej inteligencji, w szczególności generatory muzyki, tekstu, melodii, wokalu, aranżacji lub produkcji muzycznej.
3. Dopuszczalne jest korzystanie z narzędzi cyfrowych, programów DAW, wtyczek, instrumentów wirtualnych, sampli, loopów oraz narzędzi wspomagających produkcję muzyczną, o ile nie zastępują one twórczego wkładu Uczestnika i nie powodują, że zgłoszony utwór ma charakter utworu wygenerowanego przez sztuczną inteligencję.
4. Uczestnik oświadcza, że zgłoszone utwory są wynikiem jego własnej działalności twórczej lub działalności twórczej członków zgłaszanego zespołu i nie zostały stworzone w całości przez sztuczną inteligencję.
5. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do autorskiego charakteru zgłoszonych utworów Organizator może wezwać Uczestnika do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących procesu twórczego.
6. Stwierdzenie, że zgłoszony utwór został w całości wygenerowany przez sztuczną inteligencję, może skutkować odrzuceniem zgłoszenia, wykluczeniem Uczestnika z Konkursu, odebraniem przyznanej nagrody lub odmową jej wypłaty.
7. Decyzję w sprawach, o których mowa w niniejszym rozdziale, podejmuje Organizator po konsultacji z Jury. Decyzja ta jest ostateczna.

IV. Etapy Konkursu

1. Zgłoszenia do Konkursu można przesyłać do 30 czerwca 2026 r. wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego.
2. Organizator dokona wyboru sześciu zespołów lub solistów, którzy wystąpią podczas Koncertu Finałowego.
3. Kryteriami oceny zgłoszeń będą m.in.: kompozycja, aranżacja, jakość wykonania, tekst utworu oraz jakość nagrania.
4. Wyniki pierwszego etapu zostaną ogłoszone 10 lipca 2026 r. poprzez e-mail, telefonicznie oraz na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatora.
5. Organizator nie jest zobowiązany do indywidualnego informowania Uczestników, którzy nie zakwalifikowali się do finału.
6. Zakwalifikowane zespoły i soliści zobowiązani są do stawienia się 23 lipca 2026 r. w miejscu wskazanym przez Organizatora. Dokładne informacje organizacyjne zostaną przekazane do 15 lipca 2026 r.
7. Zespoły i soliści zobowiązani są do stawienia się pod sceną co najmniej 30 minut przed wyznaczoną godziną występu.
8. Każdy zespół lub solista dysponuje 30 minutami na instalację i prezentację maksymalnie trzech utworów, w tym jednego przesłanego w zgłoszeniu.
9. Występ musi być wykonany na żywo, bez playbacku lub pół-playbacku. Dozwolone jest użycie sampli, loopów i wcześniej przygotowanych elementów instrumentalnych jako części występu, pod warunkiem że główna część wykonania ma charakter live.
10. Kolejność występów ustalana jest drogą losowania lub decyzją Organizatora, jeżeli będzie to uzasadnione względami technicznymi albo organizacyjnymi.
11. Zespoły i soliści oceniani będą przez Jury w składzie:

    – Jacek Królik – gitarzysta, muzyk sesyjny, kompozytor, edukator, zawiadowca artystyczny Soundela Festival,
    – Tomasz Kałwak – pianista, kompozytor, aranżer, producent muzyczny i pedagog,
    – Miłosz Bembinow – dyrygent, kompozytor, prezes Stowarzyszenia Autorów ZAiKS,
    – Przedstawiciel Stowarzyszenia SAWP,
    – Maciej Warda – dziennikarz (TopGuitar, Muzyk, TopDrummer),
    – Sylwia Lewicka – wokalistka, songwriterka, edukatorka, przedstawicielka Soundela Festival.

12. W razie dostępnego czasu Jury może poprosić o wykonanie dodatkowego utworu.

13. Kryteriami oceny występów finałowych będą: kompozycja, aranżacja, jakość wykonania, tekst, zgranie, wyraz artystyczny, kontakt z publicznością oraz punktualność.
14. Jury przyznaje nagrody i wyróżnienia wedle własnej decyzji. Decyzje Jury są ostateczne i nie wymagają uzasadnienia.
15. Uczestnicy zobowiązani są do obecności na miejscu do zakończenia Konkursu, chyba że Organizator postanowi inaczej.

1. Organizator zapewnia profesjonalne zaplecze sceniczno-techniczne, w szczególności:
   a) zestaw perkusyjny bez werbla, talerzy i stopy,
   b) dwa wzmacniacze gitarowe,
   c) piec basowy,
   d) mikrofony,
   e) monitory typu wedge,
   f) możliwość podłączenia i nagłośnienia instrumentów wskazanych w riderze technicznym, w zakresie możliwym do realizacji przez Organizatora.
2. Organizator zapewnia Uczestnikom zakwalifikowanym do finału:
   a) jeden ciepły posiłek dla każdego członka zespołu lub solisty,
   b) napoje chłodzące.
3. Organizator zapewnia nagrody rzeczowe lub finansowe zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
4. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu, noclegu ani wyżywienia poza świadczeniami wyraźnie wskazanymi w Regulaminie.

VI. Nagrody

1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody finansowe:
   a) I miejsce: 7 000 PLN od Soundela i ZAiKS + 1000 EUR od SAWP,
   b) II miejsce: 4 000 PLN od Soundela i ZAiKS,
   c) III miejsce: 2 000 PLN od Soundela i ZAiKS .
   d) Nagroda specjalna ZAiKS za najlepszy tekst i najlepszą muzykę: 4000 zł.
2. Organizator zastrzega możliwość przyznania dodatkowych nagród rzeczowych i finansowych.
3. Organizator zastrzega możliwość dokonania zmian w wysokości nagród, z zastrzeżeniem, że nie będą one niższe niż kwoty wskazane w ust. 1.
4. Nagrody zostaną przyznane na podstawie decyzji Jury.

VII. Postanowienia dodatkowe i odpowiedzialność

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie z uzasadnionych przyczyn organizacyjnych, technicznych, artystycznych, prawnych lub bezpieczeństwa.
2. W przypadkach siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora Organizator może zmienić datę, miejsce, harmonogram lub formułę Konkursu albo odwołać Konkurs.
3. Organizator może zmienić miejsce Konkursu także wtedy, gdy będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi, technicznymi, bezpieczeństwa, pogodowymi lub decyzjami właściwych służb albo podmiotów zarządzających terenem wydarzenia.
4. Uczestnicy niepełnoletni muszą dostarczyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Konkursie.
5. Organizator nie odpowiada za szkody wyrządzone przez Uczestników.
6. Koszty szkód wyrządzonych przez Uczestnika pokrywa Uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej — jego rodzic lub opiekun prawny.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione, uszkodzone lub skradzione podczas Konkursu.
8. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie przesłanych materiałów, w tym nazwy zespołu lub solisty, zdjęć, opisów, informacji biograficznych, nagrań i fragmentów utworów, w celach informacyjnych, promocyjnych i dokumentacyjnych związanych z Konkursem oraz działalnością Organizatora.
9. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrację audio, fotograficzną i wideo swojego występu oraz na publikację materiałów z Konkursu w mediach, w tym na stronie internetowej Organizatora, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych i dokumentacyjnych.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego korzystania z utworów, nagrań i fragmentów występów Uczestników w celach promocyjnych, informacyjnych, archiwalnych i dokumentacyjnych związanych z Konkursem oraz działalnością Organizatora.
11. W razie naruszenia Regulaminu, przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa, praw osób trzecich albo dobrych obyczajów Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu.
12. Zmiany w riderze technicznym należy zgłosić najpóźniej do 15 lipca 2026 r. Organizator nie gwarantuje możliwości uwzględnienia zmian zgłoszonych po tym terminie.
13. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne wynikające z winy lub zaniedbań Uczestników, w szczególności związane ze stanem instrumentów, okablowania, efektów, komputerów, interfejsów, kontrolerów lub innych urządzeń należących do Uczestników.
14. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
15. Regulamin obowiązuje od dnia 27 maja 2026 r.

VIII. Oświadczenia Uczestników

1. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu pełne prawa autorskie lub odpowiednie uprawnienia do zgłoszonych utworów, nagrań, zdjęć i innych materiałów przekazanych Organizatorowi.
2. Uczestnik oświadcza, że zgłoszone utwory, nagrania, zdjęcia i inne materiały nie naruszają praw autorskich, praw pokrewnych, dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich.
3. Uczestnik oświadcza, że zgłoszone utwory są utworami autorskimi i nie zostały stworzone w całości przez narzędzia sztucznej inteligencji.
4. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie ze zgłoszonych utworów, nagrań, zdjęć i innych materiałów w celach związanych z organizacją, promocją, dokumentacją i archiwizacją Konkursu.
5. Licencja, o której mowa w ust. 4, obejmuje w szczególności:

   a) publikację materiałów na stronie internetowej Organizatora,
   b) publikację w mediach społecznościowych Organizatora,
   c) wykorzystanie w materiałach promocyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych Konkursu,
   d) odtwarzanie, utrwalanie, zwielokrotnianie i udostępnianie materiałów w zakresie niezbędnym do realizacji celów Konkursu.

6. Uczestnik zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich dotyczące utworów, nagrań, zdjęć lub innych materiałów przekazanych przez Uczestnika, jeżeli roszczenia te wynikają z naruszenia oświadczeń złożonych przez Uczestnika.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne, niepełne lub nieaktualne dane kontaktowe podane przez Uczestnika.

IX. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 RODO Organizator informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Lubawska Grupa Muzyków z siedzibą przy ul. Biskupa Chrystiana 1, 14-260 Lubawa.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@lubawskagrupamuzykow.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu SF26, kontaktu z Uczestnikami, oceny zgłoszeń, publikacji informacji o zakwalifikowanych Uczestnikach i laureatach, realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, promocji oraz dokumentacji Konkursu.
4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
   a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia i udziału w Konkursie,
   b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze,
   c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, obejmującego promocję, dokumentację, archiwizację Konkursu oraz dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
5. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Organizatora usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, prawne, obsługę poczty elektronicznej, formularzy zgłoszeniowych, obsługę techniczną Konkursu, a także inne podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do organizacji, przeprowadzenia, promocji, dokumentacji i rozliczenia Konkursu, a w zakresie dokumentacji księgowej, podatkowej lub ewentualnych roszczeń — przez okres wymagany przepisami prawa.
7. Uczestnik ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli przepisy prawa przewidują takie uprawnienie.
8. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie.
10. Organizator informuje, że Konkurs może być rejestrowany w formie audio, fotograficznej i wideo, a materiały z Konkursu mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, promocyjnych, dokumentacyjnych i archiwalnych Organizatora.